Paperless berasaskan desktop

Kami adalah industri inovatif dan perusahaan integrasi perdagangan, terutamanya yang terlibat dalam peralatan sistem persidangan pejabat. Ibu pejabat kami terletak di daerah dan bandar Baiyun, memberi tumpuan kepada sistem persidangan tanpa kertas penyelidikan dan pembangunan, lif tanpa kertas, lif LCD, soket permukaan, lif TV / projektor 13 tahun, bengkel meliputi kawasan 2000 meter persegi, pasukan penyelidikan dan pembangunan lebih daripada 10 orang, menyokong sepenuhnya, Pada masa ini, penyelidikan dan pembangunan pelayan tanpa kertas telah digunakan secara meluas di kerajaan, sekolah, keselamatan awam, bank, perusahaan dan industri lain, tanpa kertas berasaskan desktop bukan sahaja menjual dengan baik di China, tetapi juga dieksport ke seluruh dunia, terutama di Timur Tengah, Eropah, Amerika, Amerika Utara dan kawasan lain, yang diterima oleh pelanggan.

Paperless berasaskan desktop kami telah memperoleh CE, ROHS, CCC, pensijilan Saber, dan mempunyai beberapa paten produk dan tanda dagangan berdaftar. Di samping itu, sistem persidangan tanpa kertas mempunyai hak cipta perisian komputer, yang mempunyai kekuatan dan daya saing yang mencukupi dalam industri.

Kami yakin bahawa dengan produk yang inovatif, tanpa kertas yang berasaskan desktop yang kompetitif, dengan diskaun pembelian yang sangat baik dan perkhidmatan yang sempurna, produk tanpa kertas berasaskan desktop kami cuba memenangi pasaran dan pelanggan, dan menantikan hari esok yang lebih baik.

Parameter tanpa kertas berasaskan desktop Junnan

Sistem tanpa kertas

Sistem persidangan pejabat tanpa kertas adalah sistem persidangan tanpa kertas yang disesuaikan untuk agensi kerajaan, perusahaan, institusi dan syarikat kumpulan besar. Ia menyediakan peserta dengan platform persidangan yang sangat mudah dan praktikal, dan merupakan mod persidangan baru dengan matlamat utama untuk mengurangkan kos persidangan, meningkatkan kecekapan persidangan, memastikan keselamatan persidangan dan meningkatkan kualiti persidangan.

Terminal Persidangan tanpa kertas menyediakan fungsi aplikasi persidangan yang kuat, termasuk: muat naik fail persidangan, agenda persidangan, komunikasi teks, tontonan dokumen agenda dan penjelasan, persidangan, pengundian, papan putih elektronik, susulan demonstrasi, perkhidmatan teh, minit mesyuarat, perkongsian skrin satu klik, paparan skrin besar, dan lain-lain; Ia mempunyai ciri -ciri fungsi yang kaya, antara muka yang mudah dan intuitif, operasi mudah, stabil dan boleh dipercayai.

Perisian ini menyediakan keupayaan pengurusan yang komprehensif untuk persekitaran persidangan tanpa kertas, menawarkan fleksibiliti, integrasi, dan ciri -ciri canggih.

I. Keserasian Sistem & Integrasi:

· Sokongan silang platform: Menyokong persekitaran Windows, Android, Hongmeng, dan Kirin bercampur dan silang sistem.

· Integrasi Sistem Perniagaan: Menyokong dok yang lancar dengan sistem pengurusan perniagaan yang sedia ada, membolehkan pengembangan yang cekap tanpa pembinaan berlebihan (mis., Untuk bilik umum).

· Pelantikan multi-terminal: Menyokong pelantikan mesyuarat melalui PC dan terminal mudah alih.

· Pengurusan berasaskan web: PC menyokong struktur B/S (pelayar/pelayan), yang membolehkan akses kepada sistem untuk memenuhi pelantikan dan pengurusan melalui penyemak imbas.

· Integrasi mudah alih:

· WeChat Mobile End menyokong integrasi dengan Enterprise WeChat Public Accounts dan DingTalk.

· Menyokong integrasi dengan aplikasi penolong kerja sedia ada.

· Selepas integrasi, menyediakan fungsi mesyuarat seperti tempahan, pertanyaan, dan kelulusan.

· Integrasi OA & Kalendar: Menyokong dok dengan sistem OA, Outlook, dan pertukaran untuk mesyuarat data tempahan.

· Pihak Ketiga & Antara Muka: Menyokong Docking dengan Sistem OA, Sistem Pengawal Masuk, WeChat Enterprise, DingTalk, dan antara muka pihak ketiga yang lain.

· Struktur Organisasi & Penyegerakan Pengguna: Struktur organisasi dan pengguna unit sesuai dengan satu sama lain dengan sistem, menyokong penyegerakan dan kemas kini biasa.

· Integrasi sistem yang diedarkan: Bersepadu dengan sistem yang diedarkan tanpa memerlukan sumber isyarat perkakasan tambahan. Ia boleh mendapatkan model yang lebih besar daripada sistem yang diedarkan, membolehkan terminal tanpa kertas memaparkan pada skrin, dan membolehkan sistem yang diedarkan menggunakan terminal persidangan tanpa kertas sebagai sumber isyarat untuk unjuran skrin sewenang -wenangnya.

Ii. Pengurusan bilik mesyuarat:

· Paparan Visualisasi: Menyokong paparan visual ketersediaan bilik persidangan sepanjang hari, menggunakan warna untuk membezakan masa, masa lapang, dan penyelenggaraan untuk pengenalan cepat dan pelantikan slot percuma.

· Definisi jenis bilik fleksibel: Membolehkan definisi fleksibel jenis bilik, yang boleh digunakan sebagai keadaan penapis untuk cepat mencari bilik persidangan.

· Susun atur bilik visual: Menggunakan alat reka bentuk visual untuk lukisan susun atur bilik mesyuarat sebenar berdasarkan pelan lantai sebenar, yang membolehkan penempatan terminal tanpa kertas dan mengikat aset tetap. Menyokong mensimulasikan kedudukan peserta pada peta susun atur dan memaparkannya di terminal mesyuarat.

· Pengurusan Jauh Terminal: Menyokong pengurusan latar belakang terminal bilik persidangan, termasuk suis satu/off, kawalan lif, dan kawalan switch-on/off/angkat paket.

· Persediaan Multi-Skrin: Menyokong menyediakan pelbagai skrin di dalam bilik persidangan, dengan pengurusan splicing skrin. Terminal tanpa kertas boleh berfungsi sebagai terminal paparan dan isyarat luaran boleh dialihkan ke skrin yang berbeza. Setiap skrin menyokong mod paparan skrin penuh, dua skrin, dan empat skrin.

Iii. Penciptaan & Konfigurasi Mesyuarat:

· Pemilihan Peserta Pantas: Menyokong pemilihan peserta peserta ketika membuat mesyuarat.

· Kebenaran Peranan Custom: Membolehkan penetapan tersuai peranan dan kebenaran peserta (mis., Pengerusi, Setiausaha Persidangan, Peserta).

· Mesyuarat Multi-Issue: Menyokong membuat pelbagai isu setiap persidangan.

· MUNGKIN MULTI-MATHATION: Menyokong memuat naik pelbagai bahan persidangan yang berkaitan dengan setiap isu (dokumen pejabat, PDF, gambar, fail video).

· Kebenaran khusus isu: Setiap isu boleh mempunyai peserta yang berbeza, mesyuarat setiausaha, dan pengerusi. Kebenaran boleh dikonfigurasikan untuk setiap peserta untuk melihat bahan mesyuarat tertentu di bawah topik yang ditetapkan. Apabila topik berubah semasa mesyuarat, terminal boleh mengemas kini peserta secara automatik.

· Kelulusan mesyuarat: Menyokong pihak berkuasa kelulusan bebas untuk setiap akaun bilik persidangan dan akaun pentadbir.

· Mesyuarat Berulang: Menyokong penciptaan mesyuarat kitaran dengan frekuensi pengulangan (setiap hari, setiap hari bekerja, mingguan, bulanan, dan lain -lain).

· Penciptaan & Penggunaan Templat: Menyokong penjimatan mesyuarat yang dibuat sebagai templat.

o Membolehkan membuat mesyuarat baru menggunakan templat yang disimpan, secara automatik memisahkan peserta, corak pemberitahuan, agenda, dan maklumat kelayakan.

· Penyediaan Perkhidmatan Bilik Persidangan: Menyokong memilih dan menyediakan perkhidmatan bilik persidangan semasa membuat mesyuarat.

V. Mesyuarat Pengurusan yang sedang berjalan:

· Kawalan latar belakang: Menyokong kawalan latar belakang untuk memulakan, menamatkan, dan membatalkan mesyuarat. Boleh mengawal penyiaran ucapan persidangan dan mengeluarkan skrin maklumat.

· Pengurusan Pengundian: Menyokong membuat undi melalui latar belakang pengurusan, dengan pelbagai corak pengundian dan tetapan tersuai untuk setiap undi. Membolehkan pemilihan adat peserta pengundian.

· Penjejakan kehadiran: Menyokong log masuk dan pelbagai mod tradisional.

· Kedudukan Peserta: Menyokong kedudukan fungsi peserta, yang membolehkan kedudukan yang konsisten sepanjang mesyuarat atau kedudukan yang berbeza untuk setiap isu. Kedudukan visual menyokong perubahan kedudukan.

Vi. Pengurusan Pertemuan & Pengendalian Data:

· Dokumentasi Tambahan: Menyokong memuat naik dokumen tambahan selepas mesyuarat dan menambah maklumat resolusi mesyuarat.

· Pengarkiban Data & Pemusnahan: Menyokong penyusunan data mesyuarat, pembungkusan satu kunci, dan pemasangan semua maklumat pra-mesyuarat (log masuk, hasil, data). Minit mesyuarat dan notasi boleh dimusnahkan dengan satu kunci.

· Minit Minit Eksport: Menyokong mengeksport kandungan minit mesyuarat sebagai dokumen perkataan standard, termasuk maklumat asas mengenai penceramah, agenda, dan persembahan.

VII. Ciri -ciri Lanjutan & Penyesuaian Paparan:

· Pengumpulan Perbincangan Panel: Menyokong pembentukan pelbagai kumpulan untuk perbincangan panel dengan bahan yang berbeza semasa proses persidangan.

· Pengurusan isyarat luaran: Menyokong pratonton, semakan, dan fungsi perkongsian skrin untuk isyarat luaran semasa persidangan.

· Kawalan Skrin Terminal: Menyokong kawalan perkongsian skrin dan kelulusan terminal untuk unjuran skrin terminal.

· Pemilihan Skrin Pantas: Pengerusi dan Setiausaha boleh dengan cepat memilih terminal untuk operasi skrin.

· Unjuran multi-skrin: Menyokong memproyeksikan skrin terminal tanpa kertas ke skrin yang berlainan atau sumber isyarat luaran semasa mesyuarat.

· Paparan kalendar: Menyokong menggunakan mod paparan kalendar untuk menyemak agenda mesyuarat peserta, menyediakan peringatan yang mudah.

· Skrin Selamat Datang & Jadual Elektronik Berdiri: Menggunakan alat reka bentuk visual untuk reka bentuk tersuai skrin selamat datang dan jadual elektronik berdiri di atas terminal tanpa kertas (susun atur, imej latar belakang, teks, hierarki, saiz, warna, penjajaran, tajuk auto-updating, nama, kedudukan).

· Skrin Selamat Datang Khusus Mesyuarat: Menyokong menetapkan skrin selamat datang yang berbeza untuk setiap mesyuarat untuk memenuhi keperluan paparan tema mesyuarat harian yang pelbagai.

· Pengurusan Banner: Menyokong Banner mengikat di bilik mesyuarat. Pengguna mengkonfigurasi kandungan banner melalui komponen visual, dengan kemas kini skrin automatik selepas pertemuan kick-off.

· Pemantauan & Peningkatan Terminal: Menyokong terminal mesyuarat tanpa kertas yang mengikat. Membolehkan pemantauan dalam talian kumpulan terminal, keadaan berjalan, nama terminal tersuai, paparan IP, dan peningkatan versi perisian cepat dalam talian.

· Pengurusan Maklumat Penyiaran: Menyokong maklumat penyiaran ke terminal, membolehkan pemilihan bilik, memantau keadaan dalam talian/berjalan. Topik, status, dan peserta persidangan secara automatik atau secara manual.

· Interaksi Perkhidmatan: Menyokong Terminal Interaktif Perkhidmatan Persidangan ke bilik persidangan, mengarahkan mesej respons perkhidmatan yang berbeza ke terminal perkhidmatan yang ditentukan.

· Struktur & Logo Organisasi: Menyokong penyelenggaraan struktur organisasi pelbagai peringkat, sepadan dengan pengurusan sebenar. Membolehkan ikon logo tetapan di peringkat struktur organisasi, dengan kemas kini automatik pada terminal pelayan dan persidangan.

· Paparan maklumat persidangan: Memaparkan nama bilik persidangan boot, pengaturan mesyuarat harian, dan maklumat luar topik.

· Paparan status visual: Menyediakan reka bentuk visual untuk memaparkan keadaan bilik persidangan: sebagai persediaan, daftar masuk, mesyuarat, dan masa lapang.

· Susun atur Maklumat Fleksibel: Menyokong susun atur fleksibel kandungan paparan maklumat menggunakan komponen visual.

· Kandungan komponen visual: Komponen visual termasuk (tetapi tidak terhad kepada): Pengesanan muka, senarai mesyuarat, kakitangan yang ditandatangani, gambar, video, teks, garis masa, dail jam masa, butang, cuaca, pemantauan alam sekitar, komponen kod QR.

· Konfigurasi Variabel: Komponen visual memerlukan konfigurasi berubah -ubah dengan tidak kurang daripada 20 pembolehubah maklumat persidangan pilihan.

· Konfigurasi butang: Komponen visual memerlukan konfigurasi butang dengan tidak kurang daripada lima tindakan.

· Paparan & Pengikatan Maklumat: Menyokong paparan maklumat persidangan dan mengikat, memantau terminal dalam talian dan negeri yang sedang berjalan.

· Templat terbina dalam: Selain kandungan yang disesuaikan, sistem ini menawarkan tidak kurang daripada 10 jenis templat gaya terbina dalam. Menyokong menggunakan gaya yang sama di semua paparan atau gaya yang berbeza untuk setiap.

· Kehadiran Bersepadu: Menyokong kehadiran melalui paparan maklumat persidangan, pengiktirafan muka, pengimbasan kod QR, dan pengisian tulisan tangan.

· Sistem dok: Menyokong dok dengan sensor nadi, sistem pengawal masuk, dan sistem kawalan pusat.

· Sumber Sumber Bilik: Selepas tempahan bilik mesyuarat, membolehkan menetapkan masa pemantauan. Sekiranya tiada aktiviti manusia dikesan oleh masa pratetap, sumber bilik dikeluarkan secara automatik.

· Integrasi Pengawal Masuk: Bersepadu dengan sistem pengawal masuk, membuka pintu secara automatik apabila mendaftar masuk atau menandatangani peserta melalui kad pengawal masuk mereka.

· Integrasi Sistem Kawalan Pusat: Bersepadu dengan sistem kawalan pusat, menyokong konfigurasi fleksibel pelan kawalan peralatan dalam sistem.

· Integrasi Sistem Pelepasan Maklumat: Paparan maklumat persidangan boleh diintegrasikan dengan sistem pelepasan maklumat jenama, memaparkan kandungan seperti imej dan video apabila tiada mesyuarat sedang berjalan.

Perisian mesyuarat tanpa kertas 

Terminal desktop ini, yang menampilkan skrin sentuh utama 15.6 inci dan skrin belakang 11.6 inci, adalah sebahagian daripada sistem persidangan tanpa kertas yang komprehensif yang direka untuk meningkatkan kecekapan mesyuarat, keselamatan, dan interaksi

Senibina Sistem & Keselamatan Data:

· Mengamalkan seni bina C/S (klien/pelayan).

· Fail terminal secara automatik dipadam selepas mesyuarat untuk memastikan keselamatan data.

Keupayaan mesyuarat dan skalabiliti:

· Menyokong lebih daripada 50 pelanggan untuk mengadakan mesyuarat secara serentak dalam satu bilik mesyuarat.

· Menyokong mesyuarat dengan lebih daripada 50 orang untuk komunikasi

Isyarat luaran dan pengurusan paparan:

· Menyokong perkhidmatan pratonton tidak kurang daripada 20 sumber isyarat luaran.

· Menyokong tidak kurang daripada dua kumpulan untuk mengendalikan bahan mesyuarat secara bebas pada skrin yang sama.

· Menyokong tidak kurang daripada dua kumpulan untuk berinteraksi secara bebas dengan papan putih elektronik.

· Terminal menyokong paparan tidak kurang daripada dua atau lebih skrin besar.

· Menyokong unjuran terminal tanpa kertas atau sumber isyarat luaran ke pelbagai skrin semasa mesyuarat.

· Menyokong kelulusan peserta untuk memaparkan skrin besar, dan menyokong pelbagai skrin besar. Setiap skrin besar menyokong mod skrin penuh, dua skrin, dan empat skrin.

· Menyokong pelbagai input isyarat luaran, boleh melihat imej isyarat luaran dan memaparkannya dalam skrin penuh, dan isyarat luaran menyokong kedua -dua pencerminan dan unjuran skrin.

Antara muka pengguna dan penyesuaian:

· Menyokong pertukaran percuma antara bahasa Cina dan Inggeris.

· Menyokong tetapan pelbagai peranan untuk terminal persidangan, yang membolehkan penunjukan fleksibel pengerusi persidangan dan jawatan setiausaha persidangan.

· Menyokong kemas kini automatik antara muka selamat datang sebelum mesyuarat mengikut tetapan tersuai, mengingatkan peserta kedudukan tempat duduk. Kandungan yang dipaparkan boleh disesuaikan, termasuk tema, masa, nama Cina dan Inggeris, kedudukan, dan unit peserta.

· Menyokong paparan maklumat peserta mengenai nameplates elektronik. Kandungan yang dipaparkan boleh disesuaikan, termasuk tema, masa, nama Cina dan Inggeris, kedudukan, dan unit peserta.

Pengurusan log masuk dan susun atur:

· Menyokong kaedah log masuk yang pelbagai. Kaedah log masuk ditetapkan melalui pelayan, dengan tidak kurang daripada lima kaedah untuk mesyuarat terminal.

· Sistem ini menyokong log masuk pengiktirafan wajah, pengimbasan kod QR, dan fungsi tambahan tangan tulisan tangan melalui skrin paparan maklumat persidangan.

· Menyokong penggunaan alat reka bentuk visual untuk menarik susun atur sebenar bilik mesyuarat. Ia boleh mengambil pelan lantai bilik mesyuarat sebenar sebagai peta asas, dan meletakkan aset tetap, terminal tanpa kertas, dan mengikat terminal mengikut susun atur sebenar. Pada peta susun atur bilik mesyuarat, kedudukan simulasi peserta boleh dijalankan.

· Terminal mesyuarat menyokong melihat lokasi dan status log masuk peserta mengikut susun atur bilik mesyuarat sebenar.

Bahan mesyuarat dan pengurusan kandungan:

· Menyokong bahan mesyuarat melihat dengan bertemu kumpulan topik, dan menyokong bahan mesyuarat perundingan dalam Word, PPT, PDF, Excel, gambar, video, dll.

· Menyokong pelbagai topik mesyuarat di bawah setiap mesyuarat, memuat naik bahan mesyuarat yang berbeza di bawah setiap topik, dan mengkonfigurasi peserta yang berbeza di bawah setiap topik.

· Menyokong pelarasan susunan topik mesyuarat semasa proses mesyuarat, dan dokumen yang dimasukkan dalam topik diselaraskan dengan sewajarnya.

· Menyokong konfigurasi keizinan tontonan bahan mesyuarat yang berbeza untuk peserta di bawah setiap topik mesyuarat.

· Menyokong fungsi peserta kedudukan, yang membolehkan kedudukan yang sama sepanjang seluruh mesyuarat serta kedudukan yang berbeza untuk peserta pada setiap topik. Kedudukannya dicapai dengan cara visual, menyokong pertukaran kedudukan peserta.

· Menyokong fungsi anotasi dan menandakan semasa proses mengkaji bahan mesyuarat. Kandungan anotasi disimpan secara automatik untuk memastikan bahan mesyuarat tidak hilang apabila terminal diputuskan dari rangkaian atau kuasa.

· Menyokong fungsi seperti zoom, zooming keluar, beralih halaman, bergerak, dan berputar melalui sentuhan semasa proses bahan persidangan perundingan.

· Menyokong peserta untuk memohon terminal tanpa kertas yang ditetapkan pada skrin yang sama untuk mengikuti skrin mereka untuk melihat bahan mesyuarat. Skrin yang sama menyokong kedua -dua biasa berikut dan terpaksa mengikuti. Apabila mengikuti skrin yang sama, terminal yang diikuti boleh melihat bahan mesyuarat lain. Skrin yang sama boleh dipaparkan dalam tetingkap kecil dan boleh dihidupkan kembali ke tetingkap skrin yang sama dengan satu klik.

· Menyokong pembentukan pelbagai kumpulan semasa mesyuarat untuk membincangkan bahan mesyuarat yang berbeza pada skrin yang sama.

· Menyokong pratonton, pandangan, dan skrin bersama isyarat luaran semasa mesyuarat.

· Menyokong kawalan kelulusan pencerminan skrin terminal dan unjuran skrin terminal.

· Menyokong pengerusi dan setiausaha mesyuarat untuk dengan cepat memilih terminal untuk operasi unjuran skrin.

· Menyokong melihat kandungan masa nyata anotasi dokumen dan papan putih elektronik semasa mesyuarat.

Ciri -ciri papan putih elektronik:

· Menyokong penggunaan papan putih elektronik tunggal, penjimatan automatik keseluruhan kandungan halaman papan putih elektronik, dan sokongan untuk membuat halaman papan putih elektronik berganda.

· Papan putih elektronik menyokong penggunaan interaktif pelbagai orang. Apabila ramai orang berinteraksi, sistem boleh mencipta warna nota yang berbeza untuk setiap orang, dan penulisan pelbagai orang tidak mempengaruhi satu sama lain.

· Papan putih elektronik boleh disesuaikan untuk peserta untuk berinteraksi pada skrin yang sama, membolehkan perbincangan kumpulan.

Komunikasi dan perkhidmatan:

· Menyokong komunikasi persidangan. Peserta boleh menghantar mesej kepada satu sama lain satu sama lain atau satu-ke-banyak untuk komunikasi.

· Menyokong memohon kepada atendan persidangan untuk perkhidmatan persidangan, menyediakan teh, kalkulator, kertas, pen, pembersihan, dan perkhidmatan persidangan lain. Anda boleh mengisi kandungan teks perkhidmatan dan memohon kepada atendan persidangan untuk kandungan perkhidmatan yang disesuaikan.

Pengurusan dan kawalan mesyuarat:

· Menyokong fungsi rakaman minit mesyuarat yang cepat, membolehkan pemilihan penceramah cepat dan visual semasa merakam dan mengurangkan beban kerja perakam.

· Menyokong permulaan dan kesimpulan topik mesyuarat, permohonan serentak oleh peserta pada skrin yang sama, jeda mesyuarat, akhir pertemuan, dan paparan slogan mesyuarat, dll.

· Menyokong penyiaran suara topik mesyuarat semasa mesyuarat, membolehkan siaran suara ke topik mesyuarat yang ditetapkan dan peserta di bawah topik.

Fungsi pengundian:

· Menyokong memulakan item pengundian yang telah dibuat dan juga membolehkan penciptaan sementara kandungan mengundi melalui terminal mesyuarat.

· Mesyuarat mengundi menyokong penyesuaian tempoh pengundian, menyokong lebih daripada tiga jenis pengundian, menyedari kedua-dua kaedah pengundian nama sebenar dan tanpa nama, dan membolehkan para peserta memasukkan pendapat pengundian mereka semasa tempoh pengundian.

· Mesyuarat mengundi memihak kepada penyesuaian senarai peserta untuk mengundi.

· Mesyuarat mengundi memihak kepada pencegahan voyeurisasi kandungan pengundian, kerana peserta lain tidak dapat melihatnya semasa proses pengundian.

· Menyokong statistik masa nyata hasil pengundian, dan pengerusi dan setiausaha mesyuarat boleh memilih sama ada untuk menerbitkan hasil pengundian. Selepas mesyuarat, terminal tanpa kertas secara automatik akan memusnahkan bahan mesyuarat.